Privacy Policy

English

Effective date: 1 September 2026

AleksArtPhoto respects its clients' right to privacy and processes personal data in accordance with applicable data protection legislation, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Danish law.

This Privacy Policy explains what personal data AleksArtPhoto collects, for what purposes it is used, how long it is retained, and what rights the client has.

1. Who is the Data Controller

The data controller is:

• Oleksii Rud
• Business name: AleksArtPhoto
• CVR: 46683641
• Address: Hundige Stationsvej 44, 2tv
• Email: dk@aleksartphoto.com
• Phone: +45 2222 8445

Hereinafter referred to in this document as the “Service Provider”, “we”, “us”, or “AleksArtPhoto”.

2. When We Collect Personal Data

AleksArtPhoto collects personal data directly from the client.

Personal data is primarily collected when booking a service, when the client independently completes the booking form and provides the required information.

We do not purchase clients' personal data from third parties and do not use it for sale or disclosure to third parties for marketing purposes.

3. What Personal Data We May Collect

Depending on the specific booking, we may process the following data:

• first and last name;
• email address;
• telephone number;
• address or location of the photo or video session;
• booking date and time;
• information about the selected service;
• information about additional requests and comments regarding the booking;
• correspondence between the client and the Service Provider;
• information required for invoicing and accounting purposes;
• information about payment status and completed transactions to the extent necessary to confirm payment and fulfil the booking.

We ask clients to provide only the personal data necessary for booking and performing the service.

4. How Personal Data Is Used

Personal data may be used for the following purposes:

• processing and confirming bookings;
• communicating with the client before, during, and after the photo or video session;
• organising and performing photo or video services;
• delivering preview and final materials;
• completing agreed revisions;
• issuing invoices and processing payments;
• maintaining accounting and tax records;
• handling complaints and claims;
• complying with legal requirements;
• protecting the legitimate interests of AleksArtPhoto, including resolving potential disputes.

We do not use clients' personal data for purposes incompatible with those listed above without an appropriate legal basis.

5. Legal Basis for Processing

Depending on the circumstances, AleksArtPhoto processes personal data on one or more of the following legal bases:

• processing is necessary to enter into and perform a contract with the client;
• processing is necessary to comply with legal obligations, including accounting and tax requirements;
• processing is necessary for the legitimate interests of AleksArtPhoto, for example managing bookings, resolving disputes, and protecting against unfounded claims;
• where required by law, processing is based on the client's consent.

6. Payments and Stripe

AleksArtPhoto uses Stripe to process online payments.

When payment is made by bank card, Apple Pay, Google Pay, or another available payment method, payment information is processed through Stripe's payment infrastructure and the relevant payment service providers.

AleksArtPhoto does not receive or store full bank card numbers, complete card details, or other complete payment instrument credentials belonging to the client.

AleksArtPhoto may receive limited payment information necessary to confirm payment, maintain accounting records, process refunds, and resolve potential payment disputes. Depending on the payment method, such information may include payment status, amount, date, transaction identifier, and limited technical information provided by the payment system.

Stripe independently processes certain personal and payment data in accordance with its own Privacy Policy.

7. Who Personal Data May Be Shared With

AleksArtPhoto does not sell or rent clients' personal data.

Personal data may be shared only to the extent necessary for the operation of the business and fulfilment of the booking with the following categories of recipients:

• payment service providers, including Stripe;
• providers of online gallery and file delivery services;
• email and technical infrastructure providers;
• accounting and tax service providers;
• public authorities where disclosure is required by law.

Each external service provider processes data in accordance with applicable legislation and its own contractual and legal obligations.

8. International Data Transfers

Some technical services used by AleksArtPhoto may process data outside Denmark or the European Economic Area.

In such cases, personal data is transferred only where an appropriate legal transfer mechanism and applicable safeguards are in place in accordance with the GDPR.

9. How Long We Retain Personal Data

AleksArtPhoto retains personal data no longer than necessary for the purposes for which it was collected, unless a longer retention period is required by law.

Data Related to Bookings and Service Performance

Data required for booking, communication, and performance of the service is retained for as long as necessary to fulfil the service, process possible revisions, complaints, or other matters related to the booking.

Once such data is no longer necessary, it is deleted or anonymised unless its continued retention is required by law.

Accounting and Payment Records

Data and documents forming part of accounting records or documenting business transactions are retained in accordance with mandatory requirements of Danish legislation.

Under Danish bookkeeping legislation, relevant accounting records and supporting documents must be retained for 5 years from the end of the financial year to which they relate.

After the mandatory retention period has expired, such data is deleted unless another legal basis exists for continued retention.

Photo and Video Files

The retention period for photographs, final materials, and RAW files is governed by the terms of the service agreement. Unless otherwise agreed:

• final materials and purchased RAW files are retained by the Service Provider for 5 working days after delivery to the client;
• after this period, the Service Provider may delete the files;
• the client is responsible for downloading and independently storing the delivered materials.

10. Security of Personal Data

AleksArtPhoto takes reasonable technical and organisational measures to protect personal data against:

• unauthorised access;
• loss;
• alteration;
• destruction;
• unlawful disclosure.

Access to personal data is provided only to the extent necessary for the performance of relevant duties.

However, no method of transmitting or storing data over the internet can guarantee absolute security. AleksArtPhoto takes reasonable measures to reduce risks and protect personal data according to the nature of the information processed.

11. Client Rights

In accordance with applicable legislation, the client may have the right to:

• obtain information about what personal data is being processed;
• request access to their personal data;
• request correction of inaccurate data;
• in certain circumstances, request deletion of data;
• in certain circumstances, request restriction of processing;
• object to certain types of processing;
• request data portability where applicable;
• withdraw previously given consent where processing is based on consent.

Some rights may be limited where AleksArtPhoto is legally required to retain certain information, for example due to accounting or tax obligations.

To exercise any of these rights, the client may contact us at: dk@aleksartphoto.com

12. Complaint to the Data Protection Authority

If a client believes that their personal data is being processed in violation of applicable legislation, they may first contact AleksArtPhoto directly.

The client also has the right to lodge a complaint with the competent data protection authority. For clients and business activities in Denmark, the competent authority is: Datatilsynet — Danish Data Protection Agency.

13. Changes to This Privacy Policy

AleksArtPhoto may update this Privacy Policy when legislation, services used, or methods of processing personal data change.

The current version of this Privacy Policy is published on the Website. Clients are encouraged to review the current version of this document periodically.

14. Contact Information

For questions regarding personal data and privacy, please contact:

• AleksArtPhoto
• CVR: 46683641
• Email: dk@aleksartphoto.com
• Phone: +45 2222 8445
• Address: Hundige Stationsvej 44, 2tv

Dansk

Ikrafttrædelsesdato: 1. september 2026

AleksArtPhoto respekterer sine kunders ret til privatliv og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og gældende dansk lovgivning.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger AleksArtPhoto indsamler, hvilke formål oplysningerne anvendes til, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder kunden har.

1. Hvem er dataansvarlig

Den dataansvarlige er:

• Oleksii Rud
• Virksomhedsnavn: AleksArtPhoto
• CVR-nr.: 46683641
• Adresse: Hundige Stationsvej 44, 2tv
• E-mail: dk@aleksartphoto.com
• Telefon: +45 2222 8445

I dette dokument omtales den dataansvarlige som “Tjenesteudbyderen”, “vi”, “os” eller “AleksArtPhoto”.

2. Hvornår indsamler vi personoplysninger

AleksArtPhoto indsamler personoplysninger direkte fra kunden.

Personoplysninger indsamles primært ved booking af en tjenesteydelse, når kunden selv udfylder bookingformularen og afgiver de nødvendige oplysninger.

Vi køber ikke kunders personoplysninger fra tredjeparter og bruger dem ikke til salg eller videregivelse til tredjeparter til markedsføringsformål.

3. Hvilke personoplysninger kan vi indsamle

Afhængigt af den konkrete booking kan vi behandle følgende oplysninger:

• fornavn og efternavn;
• e-mailadresse;
• telefonnummer;
• adresse eller sted for foto- eller videooptagelsen;
• dato og tidspunkt for bookingen;
• oplysninger om den valgte tjenesteydelse;
• oplysninger om yderligere ønsker og kommentarer til bookingen;
• korrespondance mellem kunden og Tjenesteudbyderen;
• oplysninger, der er nødvendige for fakturering og regnskabsføring;
• oplysninger om betalingsstatus og gennemførte transaktioner i det omfang, det er nødvendigt for at bekræfte betaling og opfylde bookingen.

Vi beder kunderne om kun at give de personoplysninger, der er nødvendige for booking og udførelse af tjenesteydelsen.

4. Hvad bruger vi personoplysninger til

Personoplysninger kan anvendes til følgende formål:

• behandling og bekræftelse af bookinger;
• kommunikation med kunden før, under og efter foto- eller videooptagelsen;
• organisering og gennemførelse af foto- eller videotjenester;
• levering af forhåndsvisninger og endelige materialer;
• udførelse af aftalte rettelser;
• udstedelse af fakturaer og behandling af betalinger;
• regnskabs- og skatteformål;
• behandling af klager og krav;
• overholdelse af lovgivningsmæssige krav;
• beskyttelse af AleksArtPhotos legitime interesser, herunder løsning af eventuelle tvister.

Vi anvender ikke kunders personoplysninger til formål, der er uforenelige med de ovenfor angivne, uden et passende behandlingsgrundlag.

5. Retsgrundlag for behandling

Afhængigt af situationen behandler AleksArtPhoto personoplysninger på et eller flere af følgende retsgrundlag:

• behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde en aftale med kunden;
• behandlingen er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, herunder regnskabs- og skattekrav;
• behandlingen er nødvendig af hensyn til AleksArtPhotos legitime interesser, eksempelvis administration af bookinger, løsning af tvister og beskyttelse mod ubegrundede krav;
• hvor det kræves ved lov, sker behandlingen på grundlag af kundens samtykke.

6. Betalinger og Stripe

AleksArtPhoto anvender Stripe til behandling af onlinebetalinger.

Når der betales med betalingskort, Apple Pay, Google Pay eller en anden tilgængelig betalingsmetode, behandles betalingsoplysninger gennem Stripes betalingsinfrastruktur og de relevante betalingsudbydere.

AleksArtPhoto modtager eller opbevarer ikke fulde betalingskortnumre, komplette kortoplysninger eller andre fuldstændige betalingsoplysninger tilhørende kunden.

AleksArtPhoto kan modtage begrænsede betalingsoplysninger, der er nødvendige for at bekræfte betaling, føre regnskab, behandle tilbagebetalinger og håndtere eventuelle betalingstvister. Afhængigt af betalingsmetoden kan sådanne oplysninger omfatte betalingsstatus, beløb, dato, transaktionsidentifikator og begrænsede tekniske oplysninger fra betalingssystemet.

Stripe behandler selv visse person- og betalingsoplysninger i overensstemmelse med sin egen privatlivspolitik.

7. Hvem kan personoplysninger deles med

AleksArtPhoto sælger eller udlejer ikke kunders personoplysninger.

Personoplysninger kan kun videregives i det omfang, det er nødvendigt for virksomhedens drift og opfyldelse af bookingen, til følgende kategorier af modtagere:

• betalingsudbydere, herunder Stripe;
• udbydere af onlinegallerier og filoverførsel;
• udbydere af e-mail og teknisk infrastruktur;
• regnskabs- og skattetjenester;
• offentlige myndigheder, når videregivelse kræves ved lov.

Hver ekstern tjenesteudbyder behandler oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning samt sine egne kontraktlige og retlige forpligtelser.

8. Internationale overførsler af data

Nogle af de tekniske tjenester, som AleksArtPhoto anvender, kan behandle data uden for Danmark eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

I sådanne tilfælde overføres personoplysninger kun, når der foreligger et passende juridisk overførselsgrundlag og relevante beskyttelsesforanstaltninger i overensstemmelse med GDPR.

9. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger

AleksArtPhoto opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt til de formål, hvortil de blev indsamlet, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov.

Oplysninger relateret til booking og udførelse af tjenesteydelsen

Oplysninger, der er nødvendige for booking, kommunikation og udførelse af tjenesteydelsen, opbevares så længe, det er nødvendigt for at levere tjenesteydelsen og håndtere eventuelle rettelser, klager eller andre forhold relateret til bookingen.

Når sådanne oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre fortsat opbevaring er påkrævet ved lov.

Regnskabs- og betalingsoplysninger

Oplysninger og dokumenter, der indgår i regnskabsmaterialet eller dokumenterer forretningsmæssige transaktioner, opbevares i overensstemmelse med de obligatoriske krav i dansk lovgivning.

I henhold til dansk bogføringslovgivning skal relevante regnskabsoplysninger og bilag opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som de vedrører.

Efter udløbet af den lovpligtige opbevaringsperiode slettes oplysningerne, medmindre der findes et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Foto- og videofiler

Opbevaringsperioden for fotografier, endelige materialer og RAW-filer er reguleret af vilkårene i serviceaftalen. Medmindre andet er aftalt:

• opbevares endelige materialer og købte RAW-filer af Tjenesteudbyderen i 5 arbejdsdage efter levering til kunden;
• efter denne periode kan Tjenesteudbyderen slette filerne;
• kunden er ansvarlig for at downloade og selv opbevare de leverede materialer.

10. Sikkerhed af personoplysninger

AleksArtPhoto træffer rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:

• uautoriseret adgang;
• tab;
• ændring;
• ødelæggelse;
• ulovlig videregivelse.

Adgang til personoplysninger gives kun i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af relevante opgaver.

Ingen metode til overførsel eller opbevaring af data på internettet kan dog garantere absolut sikkerhed. AleksArtPhoto træffer rimelige foranstaltninger for at reducere risici og beskytte personoplysninger i forhold til arten af de behandlede oplysninger.

11. Kundens rettigheder

I overensstemmelse med gældende lovgivning kan kunden have ret til at:

• få oplysninger om, hvilke personoplysninger der behandles;
• anmode om indsigt i sine personoplysninger;
• anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger;
• under visse omstændigheder anmode om sletning af oplysninger;
• under visse omstændigheder anmode om begrænsning af behandlingen;
• gøre indsigelse mod visse former for behandling;
• anmode om dataportabilitet, hvor dette er relevant;
• trække et tidligere givet samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke.

Nogle rettigheder kan være begrænsede, hvis AleksArtPhoto er juridisk forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger, eksempelvis på grund af regnskabs- eller skatteforpligtelser.

For at udøve disse rettigheder kan kunden kontakte os på: dk@aleksartphoto.com

12. Klage til databeskyttelsesmyndigheden

Hvis en kunde mener, at vedkommendes personoplysninger behandles i strid med gældende lovgivning, kan kunden først kontakte AleksArtPhoto direkte.

Kunden har også ret til at indgive en klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed. For kunder og virksomhedens aktiviteter i Danmark er den kompetente myndighed: Datatilsynet — Danish Data Protection Agency.

13. Ændringer af denne privatlivspolitik

AleksArtPhoto kan opdatere denne privatlivspolitik, når lovgivning, anvendte tjenester eller metoder til behandling af personoplysninger ændres.

Den aktuelle version af denne privatlivspolitik offentliggøres på hjemmesiden. Kunder opfordres til regelmæssigt at gennemgå den aktuelle version af dokumentet.

14. Kontaktoplysninger

Ved spørgsmål om personoplysninger og privatliv kan du kontakte:

• AleksArtPhoto
• CVR-nr.: 46683641
• E-mail: dk@aleksartphoto.com
• Telefon: +45 2222 8445
• Adresse: Hundige Stationsvej 44, 2tv

Deutsch

Gültig ab: 1. September 2026

AleksArtPhoto respektiert das Recht seiner Kunden auf Privatsphäre und verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und dem geltenden dänischen Recht.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten AleksArtPhoto erhebt, zu welchen Zwecken sie verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte der Kunde hat.

1. Wer ist der Verantwortliche

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• Oleksii Rud
• Unternehmensname: AleksArtPhoto
• CVR-Nr.: 46683641
• Adresse: Hundige Stationsvej 44, 2tv
• E-Mail: dk@aleksartphoto.com
• Telefon: +45 2222 8445

Im Folgenden wird der Verantwortliche in diesem Dokument als „Dienstleister“, „wir“, „uns“ oder „AleksArtPhoto“ bezeichnet.

2. Wann wir personenbezogene Daten erheben

AleksArtPhoto erhebt personenbezogene Daten direkt vom Kunden.

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich bei der Buchung einer Dienstleistung erhoben, wenn der Kunde das Buchungsformular selbstständig ausfüllt und die erforderlichen Informationen angibt.

Wir kaufen keine personenbezogenen Daten unserer Kunden von Dritten und verwenden diese Daten weder zum Verkauf noch zur Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben können

Abhängig von der jeweiligen Buchung können wir folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Adresse oder Ort des Foto- oder Videoshootings;
• Datum und Uhrzeit der Buchung;
• Informationen über die ausgewählte Dienstleistung;
• Informationen über zusätzliche Wünsche und Kommentare zur Buchung;
• Korrespondenz zwischen dem Kunden und dem Dienstleister;
• Informationen, die für die Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlich sind;
• Informationen über den Zahlungsstatus und abgeschlossene Transaktionen, soweit dies zur Bestätigung der Zahlung und Erfüllung der Buchung erforderlich ist.

Wir bitten unsere Kunden, nur die personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Buchung und Durchführung der Dienstleistung erforderlich sind.

4. Wofür wir personenbezogene Daten verwenden

Personenbezogene Daten können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Bearbeitung und Bestätigung von Buchungen;
• Kommunikation mit dem Kunden vor, während und nach dem Foto- oder Videoshooting;
• Organisation und Durchführung von Foto- oder Videodienstleistungen;
• Bereitstellung von Vorschau- und Endmaterialien;
• Durchführung vereinbarter Korrekturen;
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung;
• Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen;
• Bearbeitung von Beschwerden und Ansprüchen;
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen;
• Schutz der berechtigten Interessen von AleksArtPhoto, einschließlich der Beilegung möglicher Streitigkeiten.

Wir verwenden personenbezogene Daten unserer Kunden nicht ohne eine geeignete Rechtsgrundlage für Zwecke, die mit den oben genannten Zwecken nicht vereinbar sind.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Abhängig von den Umständen verarbeitet AleksArtPhoto personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• die Verarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit dem Kunden erforderlich;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich, einschließlich buchhalterischer und steuerlicher Anforderungen;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von AleksArtPhoto erforderlich, beispielsweise zur Verwaltung von Buchungen, Beilegung von Streitigkeiten und zum Schutz vor unbegründeten Ansprüchen;
• soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung des Kunden.

6. Zahlungen und Stripe

AleksArtPhoto verwendet Stripe zur Verarbeitung von Online-Zahlungen.

Bei einer Zahlung mit Bankkarte, Apple Pay, Google Pay oder einer anderen verfügbaren Zahlungsmethode werden Zahlungsinformationen über die Zahlungsinfrastruktur von Stripe und die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

AleksArtPhoto erhält und speichert keine vollständigen Bankkartennummern, vollständigen Kartendaten oder andere vollständige Zahlungsinstrumentdaten des Kunden.

AleksArtPhoto kann begrenzte Zahlungsinformationen erhalten, die zur Bestätigung einer Zahlung, zur Führung der Buchhaltung, zur Bearbeitung von Rückerstattungen und zur Klärung möglicher Zahlungsstreitigkeiten erforderlich sind. Abhängig von der Zahlungsmethode können diese Informationen den Zahlungsstatus, den Betrag, das Datum, eine Transaktionskennung sowie begrenzte technische Informationen des Zahlungssystems umfassen.

Stripe verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten und Zahlungsdaten eigenständig gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

7. Mit wem personenbezogene Daten geteilt werden können

AleksArtPhoto verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten seiner Kunden.

Personenbezogene Daten können nur in dem Umfang weitergegeben werden, der für den Geschäftsbetrieb und die Erfüllung der Buchung erforderlich ist, und zwar an folgende Kategorien von Empfängern:

• Zahlungsdienstleister, einschließlich Stripe;
• Anbieter von Online-Galerien und Dateibereitstellungsdiensten;
• Anbieter von E-Mail- und technischer Infrastruktur;
• Buchhaltungs- und Steuerdienstleister;
• Behörden, sofern eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

Jeder externe Dienstleister verarbeitet Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften sowie seinen eigenen vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige von AleksArtPhoto genutzte technische Dienste können Daten außerhalb Dänemarks oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

In solchen Fällen werden personenbezogene Daten nur übermittelt, wenn ein geeigneter rechtlicher Übermittlungsmechanismus und angemessene Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO vorhanden sind.

9. Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

AleksArtPhoto speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.

Daten im Zusammenhang mit Buchungen und der Erbringung der Dienstleistung

Daten, die für die Buchung, Kommunikation und Durchführung der Dienstleistung erforderlich sind, werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistung und die Bearbeitung möglicher Korrekturen, Beschwerden oder anderer mit der Buchung zusammenhängender Angelegenheiten erforderlich ist.

Sobald diese Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen

Daten und Dokumente, die Teil der Buchhaltungsunterlagen sind oder Geschäftsvorgänge dokumentieren, werden gemäß den zwingenden Anforderungen des dänischen Rechts aufbewahrt.

Nach den dänischen Vorschriften zur Buchführung müssen relevante Buchhaltungsunterlagen und Belege für 5 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist werden diese Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Foto- und Videodateien

Die Aufbewahrungsdauer für Fotografien, Endmaterialien und RAW-Dateien richtet sich nach den Bedingungen des Dienstleistungsvertrags. Sofern nichts anderes vereinbart wurde:

• werden Endmaterialien und erworbene RAW-Dateien vom Dienstleister für 5 Arbeitstage nach der Bereitstellung an den Kunden gespeichert;
• nach Ablauf dieses Zeitraums kann der Dienstleister die Dateien löschen;
• der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die bereitgestellten Materialien herunterzuladen und zu speichern.

10. Sicherheit personenbezogener Daten

AleksArtPhoto trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Folgendem zu schützen:

• unbefugtem Zugriff;
• Verlust;
• Veränderung;
• Zerstörung;
• unrechtmäßiger Offenlegung.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird nur in dem Umfang gewährt, der für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Keine Methode der Datenübertragung oder Datenspeicherung im Internet kann jedoch absolute Sicherheit garantieren. AleksArtPhoto ergreift angemessene Maßnahmen, um Risiken zu verringern und personenbezogene Daten entsprechend der Art der verarbeiteten Informationen zu schützen.

11. Rechte des Kunden

Nach den geltenden Rechtsvorschriften kann der Kunde das Recht haben:

• Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
• unter bestimmten Umständen die Löschung von Daten zu verlangen;
• unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen;
• gegebenenfalls Datenübertragbarkeit zu verlangen;
• eine zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Einige Rechte können eingeschränkt sein, wenn AleksArtPhoto gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten aufzubewahren, beispielsweise aufgrund buchhalterischer oder steuerlicher Verpflichtungen.

Zur Ausübung dieser Rechte kann der Kunde uns unter folgender Adresse kontaktieren: dk@aleksartphoto.com

12. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn ein Kunde der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Recht verarbeitet werden, kann er sich zunächst direkt an AleksArtPhoto wenden.

Der Kunde hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für Kunden und Geschäftstätigkeiten in Dänemark ist die zuständige Behörde: Datatilsynet — Danish Data Protection Agency.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

AleksArtPhoto kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Gesetze, verwendete Dienste oder Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung wird auf der Website veröffentlicht. Kunden wird empfohlen, die aktuelle Version dieses Dokuments regelmäßig zu überprüfen.

14. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu personenbezogenen Daten und zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:

• AleksArtPhoto
• CVR-Nr.: 46683641
• E-Mail: dk@aleksartphoto.com
• Telefon: +45 2222 8445
• Adresse: Hundige Stationsvej 44, 2tv